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走進(jìn)朗通

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行政前臺(tái)

發(fā)布時(shí)間:2020-01-12 16:04:24 查看人數(shù):1970 分享到:
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職責(zé)描述:
30%行政+70%人事六大模塊,可培養(yǎng)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待;對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等,負(fù)責(zé)信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理:包括會(huì)議安排、組織、會(huì)議紀(jì)要撰寫等;
7、負(fù)責(zé)公司合同管理,做到合同歸檔及時(shí);
8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
9、招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

任職要求:
1、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
2、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);
3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件;
4、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作;
5、形象氣質(zhì)好,樂觀開朗,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),工作有熱情。

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