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昆山室內(nèi)裝修

企業(yè)動態(tài)

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行政前臺

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  • 地點: 昆山市
  • 工作經(jīng)驗:1年以上
  • 學歷:大專
  • 類型: 全職
  • 招聘人數(shù):1人
  • 發(fā)布時間:2020-01-12

職責描述:
30%行政+70%人事六大模塊,可培養(yǎng)
1、負責公司前臺接待;對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等,負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、負責公司會議管理:包括會議安排、組織、會議紀要撰寫等;
7、負責公司合同管理,做到合同歸檔及時;
8、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
9、招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
10、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

任職要求:
1、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
2、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件;
4、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作;
5、形象氣質(zhì)好,樂觀開朗,服務(wù)意識強,工作有熱情。

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